医疗设备采购合同

医疗设备采购合同7篇

随着法律观念的深入人心，合同的类型越来越多，签订合同也是非常有必要的行为。知道吗，写合同可是有方法的哦，下面是小编整理的医疗设备采购合同，仅供参考，希望能够帮助到大家。

甲方：乙方：

经甲、乙双方协商，就乙方销售给甲方设备，特订立本合同。

一、设备名称、型号、数量和价格

二、设备详细配置清单见附件。

三、付款方式：预付xxxxxx%,设备安装、调试、验收合格后凭验收合格报告后付xxxxxxxx%,6个月后付xxxxxxxxx%,余款一年内付清。

四、 交货期：合同签定之日起 天之内货物运抵医院。

五、 交货地点：江苏省泰兴市人民医院。

六、 质保期：上述设备免费保修 年;保修期外乙方对本设备终身负责维修。

七、 资质、质量要求及技术标准：

1.特别提醒条款：a、所提供医疗器械产品注册证必须真实有效;b、所提供设备上的中文品名、型号及产品说明书所注适用范围必须与医疗器械产品注册证所标明的完全一致;c、国产医疗设备上的铭牌必须标注医疗器械注册证号。d、发票上所列品名与型号必须与合同所列品名与型号完全一致;e、其他未提及事项必须符合国家食品药品监督管理局的相关规定。以上条款必须满足，否则由此引起的一切责任由乙方负责。

2.乙方保证向甲方提供的设备满足中国国家标准或相关行业标准。根据国家规定，如需要提供3C认证证书和标记的设备及有关配置，必须提供上述证书和标记。

3.乙方保证所供设备型号是最新的，且是用上等材料和工艺制成、全新，并严格保持原包装，否则造成的一切损失由乙方负全部责任。

4.乙方所供设备如验收不合格，根据甲方的要求，乙方必须无条件换货或退货，由此引起的一切损失由乙方承担。

甲方：

乙方：

甲方(签章)：

乙方(签章)：

甲方：

乙方：

依据《中华人民共和国合同法》的规定，甲乙双方经过友好协商，对以下条款达成一致，共同签署本合同。

一、 设备名称及价格

根据甲方的具体要求，乙方向甲方提供以下医疗设备，详细配置请见附件：合计 ￥ 设备名称 单价 数量 小计甲方向乙方支付上述所有设备的总价格为人民币，本价格包括增值税、包装、运输、保险等一切设备运至甲方指定地点并安装、运行的所有费用(含税金和附加费用)。

二、 支付方式

1. 合同签订之日起 日内，甲方向乙方一次性支付合同全部价款，即人民币 。

2. 在甲方未付清本合同全款前，设备的所有权归属乙方。

3. 甲方以转帐支票或从开户银行直接转帐至乙方指定银行及帐号支付合同款，乙方向甲方开具合法有效的发票。

三、 交货及验收

1. 交货时间：合同签订之日起 个工作日内交付。

2. 交货地点：乙方负责免费将全部设备送至甲方指定地点。

3. 验收：甲乙双方依据本合同规定的产品配置在甲方指定现场进行验货;甲方在到货之

日起三日内安排乙方安装、调试;在安装调试完毕之日起三日内，双方进行最终验收，以甲方签字的验收报告为准。如验收不合格，甲方应立即提出书面异议，如在三日内乙方未收到书面异议，视为验收合格。

四、 品质保证

1. 乙方保证所提供设备是由原生产厂商供应的、全新的、未曾使用的，并完全符合本合同规定的数量、规格和性能;乙方并保证所提供的设备在正确安装、正确使用和正确维护的情况下运转良好。

五、 违约责任

1. 甲方发生延迟付款的，每延迟一日向乙方支付合同金额的0.1%作为违约金，违约金不超过应支付款项部分的5%。

2. 乙方发生延迟交货的，每延迟一日向甲方支付合同金额的0.1%作为违约金，违约金不超过应交货部分的5%。迟延交货超过十日的，甲方有权解除合同。

3. 乙方交付的货物不符合合同规定的品质，或货物安装调试后未能通过甲方验收的，乙方应免费予以更换符合要求的货物，由此造成迟延交货的，由乙方承担责任。

4. 乙方不履行本合同规定的其他义务的，应赔偿因此而给甲方造成的损失。

六、 不可抗力

1. 由于自然灾害、动乱等不可抗力的原因导致合同不能履行、迟延履行的，当事方可不承担由此引起的违约责任。乙方由于不可抗力不能交货的，应当归还甲方已付款项。

2. 发生不可抗力时，合同一方应在一周内书面通知对方，并提供事件发生地公证机关的证明。

七、 争议

凡涉及本合同或执行本合同而发生的一切争议，双方应通过友好协商解决;协商不成的，任何一方均有权向本合同签约地法院提起诉讼。

八、 合同生效及其他

1、本合同自甲、乙双方签字或盖章之日起生效，任何一方不得擅自终止合同。本合同未尽事宜可由双方另行协商解决，经双方确认后形成正式文件。本合同的任何附件、补充协议及备忘录均为合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等效力。

2、本合同及附件一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。

甲方：

乙方：

年 月 日

合同编号：

签约地 ：

甲方（买方）： 乙方（卖方）：

1、甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》，在平等互利、协商一致的基础上，买方同意向卖方购买同时卖方同意授予买方以下设备（以下设备器械均简称设备）：

设备名称规格型号品牌原产地数量单位报价成交金额

合计成交金额（大写）： 万 仟 佰 整（RMB）

本合同若有详细的双方签字的配置清单，请详见附件。

2. 设备的交付期 乙方在合同生效的____天内向甲方交付上述设备，逾期将按照第7条规定执行。

3. 设备运输、安装和验收

3.1乙方确保设备安全无损地运抵甲方指定现场，并承担设备的运费、保险费等费用，装卸费由____乙方___承担。

3.2甲乙双方对设备进行开箱清点检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应在______天内，按照甲方的要求，采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

3.3设备到货后，乙方应在接到甲方通知后_______天内安装调试完成。

3.4甲、乙双方在符合国家相关技术标准的基础上，根据合同的技术标准（见附件）进行技术验收，验收合格后，双方在甲方《验收合格单》上签字确认。

4.付款方式 ……此处隐藏4387个字……>医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备采购合同档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备采购合同档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。

二、医疗设备采购合同档案管理中存在问题的原因分析

（一）档案意识不高

一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。

（二）归档范围不规范

在医疗设备采购合同档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备采购合同五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备采购合同档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备采购合同档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备采购合同档案归档范围的不规范。

（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程

医疗设备采购合同档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备采购合同档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备采购合同，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备采购合同档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。

（四）医疗设备采购合同档案归口管理问题

医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备采购合同档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。

三、医疗设备采购合同档案规范化管理思路

要对医疗设备采购合同档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。

（一）加强医疗设备采购合同档案的管理意识

目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备采购合同档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备采购合同档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备采购合同档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。

（二）明确医疗设备采购合同档案的归档范围

1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。

2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。

（三）完善医疗设备采购合同档案的归档及保管形式

只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备采购合同档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备采购合同档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备采购合同档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。

四、结语

随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备采购合同档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。

作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院

参考文献：

[1]史维新．医院设备档案的管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．

[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．

[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．

[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理